maanantai 26. kesäkuuta 2017

Lautakuntatyöstä tänään opittua

Tulin valituksi kuluvalle valtuustokaudelle tarkastuslautakunnan jäseneksi, sekä kasvatus- ja sivistyslautakunnan varapuheenjohtajan varahenkilöksi. Otan pestit nöyränä ja tyytyväisenä vastaan. Kiitos luottamuksesta uudelle valtuustolle, joka vahvisti luottamustoimet viime kokouksessaan ennen Juhannusta 19.6.

Tarkastuslautakunnan hommista lisää myöhemmin, nyt kerron mitä opin lautakuntajäsenten yhteisessä koulutustilaisuudessa tänään kunnantalolla. Koulutus alkoi jo kolmelta, eli tarkoittaa meille työssäkäyville lyhyempää päivää työmaalla. Väkeä oli sali täynnä, niin uusia, kuin kokeita valtuutettuja ja lautakunnan jäseniä.

Hallintojohtaja, kunnanjohtaja, ja muutama muu virkamies kävivät läpi yhteisiä pelisääntöjä ja ohjeita tulevalle kaudelle. Listalla oli niin arkisia asioita liittyen kulkukortteihin ja työvälineisiin, kuin tietoa kunnan viestinnästä, kuntastrategiasta ja kunnanhallituksen tehtävistä. Ihan asiallinen tiedotustilaisuus. Kyselläkin sai, ja kysymyksiä tuli. Tärkeää tietoa kaikki.



Päivän mielenkiintoinen yhteinen oppi saatiin kuitenkin seuraavassa tilanteessa:

Yhteisen tilaisuuden jälkeen muutama lautakunta piti oman kokouksen. Tarkastuslautakunnalla, jonka jäsen olen, ei kokousta tänään ollut. Sen sijaan kasvatus- ja sivistyslautakunnalla, jossa olen varapaikalla, oli kokous. Varsinainen jäsen, jonka varalla olen (Mea Hannila-Niemelä) oli myös paikalla. Koska olen kovasti kiinnostunut oppimaan ja kuulemaan, kysyin useammalta paikallaolijalta, saanko osallistua kokoukseen kuunteluoppilaana, vaikka varsinainen jäsen on paikalla. Pikainen kysely ei tuottanut tulosta, kukaan ei oikein tuntunut tietävän.

Onneksi paikalle saatiin asiantuntija, kunnan hallintojohtaja. Hallintojohtaja kertoi, että kokouksen alussa voidaan yhteisesti päättää, saako varajäsen osallistua (ilman kokouspalkkiota ja äänivaltaa) mikäli varsinainen jäsen on paikalla. Joku siinä ohimennen kyllä mainitsi, että kahteenkymmeneen vuoteen ei kukaan ole tuommoista kysynyt ;) Että tulisi vaan kuuntelemaan. Minä se meinasin, että kun on kunnantalolle asti tultu ja leipäkin kunnan piikkiin syöty, niin samassahan sitä oppii lautakuntatyöstä ja näkee millaista väkeä kyseisessä lautakunnassa istuu.

Itse kokous oli suhteellisen nopeasti pidetty. Asialistalla oli vain kiireiset asiat ja materiaalin (mm. hallintosääntö ja henkilötietolomake) jakaminen osallistujille. Kiireellinen päätettävä asia oli Hepolan koulun rehtorin virkaan valittava henkilö. Tämä siksi että rehtori on valittuna ja paikalla kun koulu taas lomien jälkeen alkaa. Hyvin valmisteltu esitys oli helppo hyväksyä yksimielisesti.

Yhtä kuntapoliittista kokemusta rikkaampana tänään.