Tarkastuslautakunnan kuulumisia

Olen ollut kelvottoman huono päivittämään tätä blogia, myönnän sen. Se ei kuitenkaan tarkoita että olisin ollut toimettomana, pikemminkin päinvastoin. Töiden jälkeen, ja urheilun lisäksi, muut harrastukset ovat vieneet illat. Ja välillä on kiva olla vaan ja möllöttää joko perheen kesken tai itekseen.

Urheilu- ja käsityökuulumiset löytyvät blogeistani: "Retureippailee" ja "Retuperällään". Vaikka urheilu on urheilua eikä kuntapolitiikkaa, niin haluan ajatella että aktiivisuus kuntalaisten liikuntamahdollisuuksien ja liikuntaa lisäävien tapahtumien järjestämisessä on jotenkin kunnan asioihin vaikutttamista. Ainakin hyvinvoinnin edistämistä. Yhteisöllisyyttä ja kolmannen sektorin tukea kunnalle. Viimeisimpään Mäntsälä Maratoniin saatiin vieraita muiltakin paikkakunnilta ja tehtiin samalla meidän kuntaa tutuksi. Toisaalta saatiin ilmainen "nuorisosta senioriin" - liikuntatapahtuma aktivoimaan väkeä kuntoilemaan. No mutta, tarkastuslautakuntaan tuo ei kyllä mitenkään liity joten ei siitä sen enempää.

Lehterillä olen ollut monesti sukkakutimusten kanssa kuulemassa livenä miten kokoukset etenevät.

Tarkastuslautakunta oli viime keväänä kiireinen kun laitettiin kasaan elämämme ensimmäistä arviointikertomusta. Tilanne oli haastava, sillä kaikki lautakunnan jäsenet olivat kyseisessä hommassa ensikertailaisia. Lisäksi sihteerimme, kunnan tilintarkastusyhteisön BDO:n palveluksessa oleva Tiina oli myöskin ensikertalainen. Sekä osana tarkastuslautakunnan työkentelyä, että sihteerinä ylipäänsä. Eli haastetta piisasi.

Jaettiin hommia, keskityttiin omiin osuuksiimme ensin omassa rauhassa, ja vedettiin sitten huomioita yhteen porukalla. Oltiin itsellemme jossain määrin lempeitä kuitenkin. Saatiin homma kasaan viime hetkellä ja Eero luovutti kertomuksen valtuuston puheenjohtajalle määräajassa.

Kuvaa on kaukaa lehteriltä otettu, pahoittelut rakeisuudesta.

Tässä linkki arviointikertomukseen: "Arviointikertomus 2017"

Ja tässä vielä ote arviointikertomuksen alusta, jossa tehtävänanto kerrotaan:

1.2. Toiminnan tarkoitus ja tehtävät

Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten kuntalain 121 §:n nojalla (KunL 410/2015). Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet kunnassa ja kuntakonsernissa.  Lisäksi tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava myös talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä. Kuntalain 125 §:n nojalla tarkastuslautakunnan tehtävänä on hankkia mahdollisesta tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto.

Sen lisäksi, mitä kuntalaissa säädetään, tarkastuslautakunnan tehtävänä on valtuuston hyväksymän kunnan tarkastussäännön perusteella seurata tilintarkastuksen toteutumista ja huolehtia tilintarkastuksen voimavarojen riittävyydestä sekä tehtävä aloitteita ja esityksiä lautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen valvonnan yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. 

Saimme virkamiehiltä runsaat vastaukset esille nostamiimme kysymyksiin ja huomioihin. Vastineet annettiin tiedoksi syyskuun valtuustossa. Tarkastuslautakunta käsitteli vastineet marraskuun kokouksessaan viikko sitten.

Vuosi on jo pitkällä ja uutta arviointikertomusta aletaan kohta valmistella. Kulunut vuosihan on ollut vielä sillä tavalla "normaali", että eletään aikaa ennen Sotea. Muuten Mätsälässä on kova pöhinä meneillään. Investointitaso on todella mittava jo nyt, ja lisää investointeja on tulossa. Väkimäärän kasvu on tyssännyt, siinä on uutta haastetta tulevalle. Valtuusto on päättänyt isoista asioista ja päättää joulukuussa taas tulevan vuoden talousarviosta. Minun sukkatyömaa etenee varmasti silloin taas lehterin penkillä. Haluan olla itse kuulemassa miten asialistan asioita kommentoidaan. Toki kokous kuvataan ja sen voisi seurata myös netin välityksellä. Mie vaan tykkään olla itse paikalla aina silloin kun saan ajan järjestymään. Valtuusto kokoontuu 10.12.2018 seuraavan kerran. Linkki esityslistaan on tässä: "Esityslista, valtuusto 10.12.2018"

Muuttotutkimusta ja aloiteasioita valtuustossa 16.4.

Talvi on vierähtänyt ja monta kokousta siinä mukana. Tarkastuslautakunta on tutustunut kunnan toimintoihin ja kerännyt materiaalia tarkastuskertomusta varten. Siitä lisää myöhemmin.

Valtuustoon on kutsu käynyt nyt kolmesti varapaikalta, viimeksi tänään. Asialista näytti lyhyeltä ja nopealta käsitellä. Toisaalta listalla oli tunteita herättäviä asioita, ja listan jälkeen esittelyasioita, joille oli varattava aikaa. Tässä linkki asialistaan "klik" Ehnroosin väistötilojen ostaminen käsiteltiin nopeasti, samoin muutama muu asialistan kohta.

Aloite joka nostatti paljon puheenvuoroja ja mielipiteitä, koski ostettujen sosiaalipalvelujen laaduntarkkailua. Kyseinen aloite on ollut käsittelyssä viime syksystä eteenpäin ja virkamiehet ovat siinä esitettyihin kysymyksiin hyvin vastanneetkin. Tänään puheena oli aloitteeseen kunnanhallituksessa esitetty muutosehdotus, jonka mukaan vuosittain tehtävien etukäteen sovittujen laaduntarkkailukäyntien lisäksi järjestettäisiin kaikkiin yksiköihin vähintään yksi ilmoittamaton tarkastuskäynti.

Ymmärsin saadusta aineistosta, että ilmoittamattomat tarkastuskäynnit ovat tälläkin hetkellä mahdollisia, mutta eivät "kiveen kirjoitettuja". Pidän asiaa erittäin tärkeänä, ja valvontaa hyvänä asiana, mutta olen myös sitä mieltä, että resurssit on hyvä kohdistaa mahdollisimman tehokkaasti. Siksi ajatukseni asiasta on seuraavanlainen:

- parannetaan tiedotusta siitä miten ja mihin voi ja tulee reklamoida jos palvelun taso ei ole sitä mistä sovittu. Tiedotusta tarvitaan asiakkaille ja heidän omaisilleen. Ainakin.
- mahdollistetaan oikeasti anonyymi reklamointikanava - myös työntekijöille.
- tehdään kohdistettuja ilmoittamattomia tarkastuksia tahoihin joista reklamaatioita tulee.
- tahot jotka toimivat kuten tuleekin, tarkastetaan vuosittain sovitusti.

Olin ensimmäistä kertaa tilanteessa että olin valtuuston penkillä ja tulee äänestys. Nimeni puolesta olen listalla ensimmäisenä. Omassa mielessä oli omalle äänelle perusteet mietittynä, ja reippaalla äänellä sanoin siis pohjaehdotukselle jaa.

Ja sitten muihin kuumiin illan teemoihin...

Erittäin mielenkiintoinen oli asialistan lopussa ilmoitusasioissa ollut KUUMA-alueen muuttotutkimus. Tutkimus esitteli perinteisiä muuttovoitto tai -tappio lukuja syvällisemmin. Millaiset ikäryhmät, millaisella koulutustaustalla, millaisissa tuloluokissa ja mistä minne ihmiset muuttavat. Ja mikä on muuttoliikkeen vaikutus kunnan taloudenpitoon ja palveluiden organisointiin. Tutkimuksen toisena asiantuntijana toiminut Timo Aro esitteli tutkimustulokset erittäin napakasti ja kiinnostavasti. Todella mielenkiintoinen esitys. Tässä vielä linkki tutkimuksen esittelyyn "klik" Suosittelen kurkkaamaan aineiston.

Kokouksesta selvittiin kolmessa tunnissa, kahvikupin ja ruisleivän voimin. Hyvää keskustelua, mielenkiintoista tietoa. Hyvä ilta.